Charla o4uchile: Gestión Documental e Impacto en el desarrollo del Proyecto

Lilian barrios,  Ingeniero en Control de Gestión y Analista de Sistemas Informáticos, presentó una interesante charla  respecto a la importancia del Sistema de Gestión Documental donde explicó la problemática cotidiana de algunas empresas en cuanto a la disponibilidad de la información y  concordancia de ésta entre proveedores y clientes con las últimas versiones de planos o documentos de un proyecto.

Entre los objetivos del SGD, se destacó la coordinación y control de las actividades propias derivadas de la generación documental como la recepción, ubicación, acceso y preservación; asimismo la custodia y recuperación de éstos de manera eficaz para así garantizar el buen funcionamiento de la organización y cumplimiento óptimo de los procesos de un proyecto.

Entre los beneficios de un buen Sistema de Gestión Documental, se encuentra el evitar la pérdida de la documentación, pues éstos se integran en un único sistema; es posible recuperar documentos de manera rápida; permite el control de accesos y de seguridad de la información e impide que terceras personas accedan a los contenidos;
establece un ciclo de vida de la documentación y posibilita su destrucción de modo seguro.