Plataforma de Gestión Documental: base fundamental de los proyectos.

Gastón Cifuentes, a cargo del Control y la Gestión Documental en o4uchile, presentó su charla al equipo enfocándose en la relevancia y ventajas del control virtual a través del uso de una plataforma.

La Gestión Documental puede ser definida como el conjunto de prácticas y procedimientos mediante los cuales los documentos de un individuo u organización son administrados. 

Aconnex, es una de las plataformas virtuales más conocidas en el mercado junto a Documentum y Plan Ok. Softwares que llegan a modernizar y democratizar el sistema de archivo en un proyecto eléctrico, dejando atrás el papel, los kárdex, los riesgos de deterioro y espacio físico de almacenaje

Entendiendo que existen riesgos en este sistema de archivo cuando no hay un uso adecuado, como lo es la seguridad o privacidad, se destacan sin duda los múltiples beneficios no solo en orden y estructura de los documentos, sino también en la optimización de servicios, seguridad de la información, y orden en el establecimiento de un canal directo entre los actores de una actividad, además a largo plazo, promueve el cumplimiento de plazos y costos.

Los profesionales de o4uchile han trabajado con distintas plataformas de gestión documental, desde Aconnex hasta PlanOK en los últimos proyectos de PMO.